许多画家害怕空白的画布,可空白的画布也害怕敢于打破“你不行”这条魔咒的画家。——文森特·梵·高用子弹笔记记录之前,有一项“元旦前整理好房间”的任务,我已经列在我的清单上足足半个多月了,但是一直没有做完划掉。对我来说,打扫房间这件事情是个大工程,要整理厨房,包括柜子里所有的餐具、厨具、食材,还要清理浴室,可能光是刷好那个大浴缸就需要一两个小时,还有客厅的各种陈设,要一项项擦拭,就干脆别提卧室的衣柜和梳妆台了。我觉得我根本不可能干完这件事情。子弹笔记里教了我们一种拆解目标的方法。尽管很多别的方法也告诉你,要把量化,要尽量拆解,要设置成能够实现的目标,可是没有一种方法像子弹笔记这样,不只告诉方法,还告诉你怎么实践。子弹笔记的好处就是可以单独设置一个个集子,这些集子就像你要做的一个个项目,当然可以把一项复杂的任务做成一个任务集子。子弹笔记告诉我们,集子是多种多样的,想做成什么样都可以,而且它是服务于你的,不用拘泥于形式。
于是,我就做了一个关于整理房间的集子。用了一页笔记纸,列了几项内容出来。最左边一列是所有整理房间要做的事,我甚至把“清理冰箱”、“清理排油烟机”都作为一个个单独的任务列了出来,加在一起列了20几项。第二列是日期,我把这20几项任务后面都标注了不同的日期,表示我希望在这个日期来完成这个工作。如果完成了,我就直接在日期上打个“X”,表示已完成。第三列是备注,叫笔记也行,就是在整理的过程中发生的需要后续处理的事情。比如说清理完冰箱,我发现除味剂该换了,就在清理冰箱这一行后面写上“·换除味剂”,前面加上圆点 “·”指代任务。如果我决定在周五统一购物时买这个除味剂,我就把这个任务迁移到周五的每日记录里,这样我就不会忘记买东西的时候把它一起买上了。这个拆解的方法让我能够把一个大任务,一个“看似不可能完成”的任务,拆成了一个个小任务,我每天顶多花上半个小时到一个小时的时间就可以完成。现在这个整理房间的集子我已经进行了一个星期,我惊喜地发现我做到了。小结:拆解好目标,并且把一个个小目标安排到具体的每一天中去,甚至可以提前想好什么时间来做。写在笔记上的小任务,完成起来要容易得多。02 子弹笔记有助于自我反思和自我审视。
苏格拉底说:认识你自己。我的朋友莹莹,喜欢把自己的日程安排的满满当当的。她上厕所的时候要背唐诗,开车的时候要听英语,连卸妆的时候都把网课点开,顺便看上那么一小节。就这样一直到晚上睡觉,她都没有什么闲暇的时间。她后来有一次问我,为什么我那么努力,不浪费一点时间,可还是觉得自己没什么进步,而且感觉太累了。我也答不上来。看完子弹笔记,我明白了,因为人的注意力是有限的。注意力集中的时候,我们的效率会更高,而且用不到那部分的大脑可以得到充分的放松和休息。但是如果我们一直让注意力集中,甚至“集中”到不同的事情上,比如说开车+听英语,卸妆+听网课,看似节约时间,实则是一心两用,大脑是疲劳的。
有位著名的心理学家曾将我们的大脑比作牢笼,我们的想法就像鸟儿,在大脑的牢笼里飞来飞去。为了让鸟儿安定下来,有时候,我们需要的恰恰是一段漫无目的的时光。子弹笔记帮你营造出来的空间,就是一段安静的时光,让你的大脑平静下来,不受外界的影响,你可以将注意力集中到子弹笔记本身。你可以列一份思想清单,你可以回想自己的这一天做过的事,可以反思,可以审视,可以把新的想法写到子弹笔记里。
眼睛只能看到光亮,耳朵只能听到声音,而一颗聆听的心却能感知到意义。——大卫·斯坦尔德-拉斯特总之,这每天15分钟与子弹笔记相处的时光,是彻彻底底留给你自己的。子弹笔记像一个你大脑的备份,把你担心忘记的事情保存下来。这15分钟,你可以彻底放松,跟自己做一次对话,全身心的。如果你有冥想的习惯,可以将冥想与子弹笔记相结合。先冥想,冥想过后翻开子弹笔记,你会发现你的思维会更加清晰。大脑通过刚才的冥想变得整洁,你要做的事情,和对未来的计划都变得豁然开朗。03 子弹笔记教会了我“可以不必那么完美”
万物皆有裂痕,那是光进来的地方。——莱昂纳德·科恩我以前经常自责。做不完工作自责,计划好要看的书没时间看自责,没太多时间跟朋友聚会觉得疏远了朋友也会自责,连因为身体不舒服取消了一节游泳课我都会自责。因为曾经的概念里,只有做与没做两个状态。做了就是好的,没做就是不好,就不完美了。子弹笔记教会了我,任务的状态,除了做与没做,还有迁移,还可以是计划中的,甚至可以移除。有些任务列在我的to-do-list时,其实是我的设想,我想练字,我想画画,我想拍短视频。于是我就列出来了,天天躺在任务清单里,我每看到一次,就会加深一次对我自己的鄙视和自责:怎么还没开始做?时间都用来干什么了?你真是效率太低下了!在子弹笔记的指导下,我不会再把“练字”、“画画”、“拍短视频”这几个简单的字列在任务清单里,我会把他们放在未来笔记里,我还会建分别的集子,来按照计划完成这些任务。我不再为这些看上去很遥远的事情焦虑,我也减少了自责。任务的“迁移”、“计划”和“移除”也非常重要。
彼得·德鲁克说:在不该做的事情上保持高效徒劳无益。每天我都会审视自己的每日记录,有任务没完成,也没有关系,我可以把它迁移到第二天,或者更适合的日子再去做。有些任务因为缺乏条件,我自己无法完成的,就把它放到月度笔记的任务中去,因为不知道什么时候条件才能达成,挪到月度笔记中,也不会因此忘记。有些任务如果没有那么重要,干脆可以移除。我们每天可能会为自己安排太多任务,如果有些任务根本没那么重要,甚至可以不做的,完全可以移除,把自己的时间用在更值得做的事情上面。正是因为任务有了这么多种状态,不再只有做与不做,我也就无需为自己没做完而感到自责!我的压力一下子就没有那么大了。我可以更多关注那些做完的事情,关注我的反思和审视,关注明天的每日记录和未来计划,就是不需要再为自己做不到的事情感到焦虑了。我们都可以没那么完美,重要的是做事的过程,以及做成的这些事带来的美好结果。我们要学会享受已有的美好,享受不完美的美好。说在最后。这是我使用子弹笔记一周之后的想法,虽然才仅仅一周,可是就这么“一支笔、一个本子”的高效笔记本,已经让我找回对自己人生的把控。我的注意力提高了,我变得更自信,更有条理,也更热爱工作和生活了。你也可以试试。(完)